Сопроводительное письмо оформляет передачу исполнительного листа приставам: фиксирует, какой документ, кем и когда направлен, что к нему приложено. Это страховка от потери листа — при утрате подтвержденный факт передачи поможет восстановить документ, а дата регистрации письма фиксирует момент, с которого у службы пошли сроки на возбуждение производства.

В письме укажите реквизиты исполнительного листа и судебного акта, данные должника и все известные сведения о нем — место работы, счета, имущество, телефоны: это заметно ускоряет взыскание. Обязательно приведите банковские реквизиты взыскателя для перечисления средств. Направляйте комплект заказным письмом с описью вложения или сдавайте в канцелярию отдела под отметку на своем экземпляре.

Вместе с письмом подаются заявление о возбуждении исполнительного производства и подлинник листа. Альтернатива приставам: если известен банк должника, лист можно направить напрямую — через заявление в банк о принятии исполнительного листа.